TIETOSUOJASELOSTE

Tekijältä (artisti- ja urheilijalomake):

• Nimi tai artistinimi, sähköposti, puhelin (vapaaehtoinen)
• Paikkakunta
• Instagram- ja/tai TikTok-tunnus sekä arvioitu seuraajamäärä kummallakin alustalla
• Laji tai genre
• Linkit (Spotify, portfolio, tilastot, verkkosivut)
• Vapaamuotoinen kuvaus itsestäsi ja tavoitteistasi

Tilaajalta (yritys-, tapahtuma- ja seuralomake):

• Yrityksen tai seuran nimi, yhteyshenkilön sähköposti, puhelin (vapaaehtoinen)
• Paikkakunta, toimiala tai laji
• Linkit
• Kuvaus haetusta yhteistyöstä
• Budjetti tai aikataulu

Avoimen ilmoituksen jättäjältä (yritykset ja seurat, esim. try-out- tai keikkailmoitukset):

Julkisesti näkyvät tiedot (näkyvät kaikille sivuston kävijöille):

• Ilmoituksen tyyppi (esim. try-out/pelipaikka tai yhteistyö/keikka)
• Julkinen nimi (esim. seuran tai yrityksen nimi ilmoituksessa)
• Otsikko
• Paikkakunta
• Haun päättymispäivä
• Ilmoituksen vapaamuotoinen sisältö

Vain Liitolle näkyvät tiedot (ei julkaista sivustolla):

• Organisaation nimi
• Yhteyshenkilön nimi
• Sähköposti
• Puhelin (vapaaehtoinen)

Käymme jokaisen ilmoituksen läpi ennen julkaisua. Yhteystietoja käytetään vain hakemusten välittämiseen kiinnostuneiden tekijöiden ja ilmoittajan välillä — niitä ei koskaan näytetä julkisesti.

Emme kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (esimerkiksi terveys tai etninen alkuperä). Emme myöskään käytä sivustolla analytiikka- tai seurantatyökaluja, joten kävijöistä ei kerry käyttäytymisdataa.

Tiedot saadaan suoraan sinulta, kun täytät tekijä- tai tilaajalomakkeen sivustolla. Emme osta emmekä vastaanota tietoja kolmansilta osapuolilta.

• Arvioimme sopivuutta ilmoitettuihin keikkoihin, yhteistöihin tai sopimuksiin
• Otamme yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse mahdollisista vastaavuuksista
• Yhdistämme tekijän ja tilaajan tiedot toisiinsa, kun molemmat osapuolet ovat antaneet suostumuksensa yhteydenottoon
• Ylläpidämme sisäistä listaa käynnissä olevista ja toteutuneista yhteistöistä

Emme käytä tietoja markkinointiin ilman erillistä suostumusta emmekä myy tietoja kolmansille osapuolille.

• Suostumus — lähetät tietosi vapaaehtoisesti lomakkeella
• Oikeutettu etu — tekijöiden ja tilaajien tietojen vertailu mahdollisen yhteistyön löytämiseksi
• Sopimuksen valmistelu — jos yhteistyö etenee, käsittely perustuu sopimuksen valmisteluun ja täytäntöönpanoon

• Avoimen ilmoituksen julkisesti merkityt kentät (ks. kohta 1) näkyvät kaikille sivuston kävijöille heti kun ilmoitus on hyväksytty julkaistavaksi. Ilmoituksen yhteystiedot eivät koskaan näy julkisesti — kiinnostuneet tekijät ottavat yhteyttä Liiton kautta, ja me välitämme yhteydenoton eteenpäin.
• Toiselle osapuolelle (tekijä ↔ tilaaja) vain silloin, kun arvioimme yhteistyön mahdolliseksi — emme jaa rekisteriä avoimesti
• Teknisille palveluntarjoajille, jotka ylläpitävät sivustoa, tietokantaa ja sähköpostia:
  • Lovable — sivuston kehitys-, hosting- ja julkaisualusta
  • Supabase — tietokanta ja ylläpidon tunnistautuminen. Tietokanta sijaitsee EU-alueella (Pariisi, Ranska).
  • Google (Gmail) — sähköpostiviestintä ja ylläpitokirjautuminen Google-tunnuksella
• Viranomaisille, jos laki sitä edellyttää

Emme jaa tietoja markkinointitarkoituksiin tai kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.

Lomakkeilla kerätyt tiedot tallennetaan EU-alueella sijaitsevaan tietokantaan. Osa käyttämistämme palveluntarjoajista on kuitenkin yhdysvaltalaisia yrityksiä, joiden tukitoiminnot voivat tarkoittaa tietojen käsittelyä EU/ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa siirto perustuu EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) ja/tai EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn.

• Jos yhteistyö ei etene: tiedot säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenpidosta, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan
• Jos sopimus syntyy: tietoja säilytetään sopimuksen keston ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain (1336/1997, 2 luku 10 §) edellyttämät kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi
• Voit pyytää tietojesi poistamista aiemmin, ks. kohta 8

Sinulla on GDPR:n mukaan oikeus:

• Saada tietosi nähtäväksi — pyytää kopio tallennetuista tiedoistasi
• Oikaista virheelliset tiedot
• Pyytää tietojen poistoa (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• Rajoittaa käsittelyä
• Siirtää tietosi koneluettavassa muodossa
• Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), jos koet oikeuksiasi loukatun

Käytä oikeuksiasi lähettämällä viesti osoitteeseen liittoagency@gmail.com. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa.

Sivustomme ei käytä markkinointi- tai seurantaevästeitä eikä analytiikkatyökaluja (kuten Google Analyticsia). Ainoa selaimeesi tallentuva tieto liittyy ylläpidon kirjautumisistuntoon, eli se koskee vain sivuston ylläpitäjää. Jos otamme myöhemmin käyttöön analytiikan, päivitämme tämän kohdan ennen käyttöönottoa.

• Tiedonsiirto on salattu (HTTPS)
• Pääsy lomaketietoihin on rajattu ylläpitoon salasanasuojatun kirjautumisen taakse
• Tietokannassa on rivikohtaiset käyttöoikeussäännöt, jotka estävät ulkopuolisen pääsyn hakemuksiin
• Käymme tietoja läpi säännöllisesti ja poistamme vanhentuneet

Mikään järjestelmä ei ole täysin aukoton, mutta pyrimme minimoimaan riskit.

Palvelu on tarkoitettu 15 vuotta täyttäneille. Alle 18-vuotiaan tekijän kohdalla pyydämme huoltajan suostumuksen ennen kuin profiili esitellään yhdellekään kumppanille, ja huoltaja voi milloin tahansa pyytää tietojen poistoa. Emme ota vastaan alle 15-vuotiaiden ilmoittautumisia; jos sellainen tulee, poistamme tiedot.

Tietosuoja-asioissa: liittoagency@gmail.com
Rekisterinpitäjä: Liitto Agency (y-tunnus ja osoite lisätään yrityksen perustamisen jälkeen).

Voimme päivittää selostetta palvelun kehittyessä. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sivustolla tai sähköpostitse. Viimeisin päivityspäivä näkyy selosteen alussa.

• Emme myy tietojasi kolmansille osapuolille
• Emme vastaa linkitettyjen ulkoisten sivustojen (esimerkiksi Spotify, Instagram, TikTok) tietosuojakäytännöistä
• Tähän selosteeseen sovelletaan Suomen lakia